تقویم محتوا چیست؟ همراه با نمونه!
گروه‌های بازاریابی و محتوایی به‌طور گسترده‌ای از تقویم محتوا استفاده می‌کنند. این تقویم‌ها به ما در درک استراتژی‌های محتوا، بهعنوان مدل‌های ذهنی کمک کرده و نقشه‌ای از کارهایی که باید انجام شود، ترسیم می‌کنند. همچنین تقویم‌ها می‌توانند همکاری بین اعضای تیم را سادهسازی کرده و به پیگیری عملکرد بازاریابی کمک کنند. در حالت ایده‌آل، تقویم‌ها به سازماندهی محتوا کمک کرده و ساختاری برای محتوای شما فراهم می‌کنند.
در این مقاله از آژانس پاسخ با ما همراه باشید تا در مورد تقویم‌های محتوایی صحبت کرده و به شما بگوییم که چطور می‌توانید یک تقویم عالی محتوایی برای کسب‌وکار خود ایجاد کنید.
برای خواندن سریع هر بخش، روی عنوان آن کلیک کنید
تقویم محتوایی چیست؟
به چارچوبی که برای مدیریت مؤثر برنامه بازاریابی محتوا استفاده می‌شود، تقویم محتوا می‌گویند. شما می‌توانید از این تقویم برای برنامه‌ریزی هر مرحله از فرآیند تولید و انتشار محتوا استفاده کنید.
تولید محتوا با وجود چالش‌ها و وظایف متعدد ممکن است دشوار باشد. یک تقویم برای محتوا باعث ایجاد سیستم قابل اعتمادی می‌شود که استراتژی بازاریابی را زنده کرده، از ثبات تولید محتوا اطمینان حاصل کرده و راه را برای بازگشت سرمایه (ROI) باز میکند.
مزایای داشتن تقویم محتوایی
تقویم محتوا به شما در سادهسازی فعالیتهای محتوایی خود کمک میکند، بهرهوری گروه و تولید محتوا را بهبود میبخشد، همکاری با اعضای تیم را آسانتر کرده و مزیت رقابتی را به سازمان شما هدیه میدهد. اگرچه نمیتوان تقویم را جایگزین استراتژی محتوا کرد؛ اما به به تیم شما شانس بیشتری برای رسیدن به نتایج مورد نظر از طریق تولید محتوا هدیه میدهد.
مزایای داشتن یک تقویم خوب محتوایی به شرح زیر است:
باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود
یک تقویم محتوا با سازماندهی فعالیت‌ها، به‌ویژه هنگام مدیریت رسانه‌های متعدد با ذینفعان مختلف، باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود.
برنامه‌ریزی یک تقویم برای محتوا در هر ماه، شما را از جستجوی موضوعات یا کلمات کلیدی در هر روز یا هفته بی‌نیاز می‌سازد. این کار به تیم شما، زمان بیشتری برای تجزیه‌وتحلیل نظر مخاطبان و بهینه‌سازی استراتژی محتوا میدهد.
همچنین یک تقویم محتوایی به داشتن ثبات در همه فعالیتهای بازاریابی محتوای خود کمک میکند. با یک برنامه زمانی دقیق می‌توانید یک روتین روزانه برای تولید محتوا ایجاد کنید. این امر باعث می‌شود بتوانید محتوای خود را به‌طور منظم و به‌موقع منتشر کنید.
می‌توانید استراتژی محتوای خود را تجسم کنید
ممکن است تیم شما در حین تولید محتوا دچار سردرگمی شود. با ایجاد یک تقویم محتوا و مدیریت منظم آن، یک دید کلی از محتوای تولیدی خود خواهید داشت. به کمک این تقویم می‌توانید موضوعات تحت پوشش را مشاهده کرده و هیچ‌گاه موضوعات مهم را از دست نخواهید داد.
داشتن یک تقویم محتوا روشی برای اجرای استراتژی محتوا با تقسیم آن به بلوک‌های هفتگی یا ماهانه است.
فرض کنید یک ویدیوی چند قسمتی در مورد موضوعی خاص ضبط می‌کنید و می‌خواهید دو قسمت آن را در ماه آینده منتشر نمایید. تولید هر قسمت ویدیو شامل مراحل زیادی مانند تهیه فیلمنامه، ضبط و ویرایش خواهد بود. با یک تقویم برای محتوا، می‌توانید برنامه‌ریزی مربوطه را انجام دهید و ر قسمت را در تاریخ مورد نظر خود منتشر کنید.
به کسب‌وکار شما مزیت رقابتی میدهد
یک تقویم محتوای خوب میتواند همه چیز را تغییر دهد. طبق یک نظرسنجی، ۶۴ درصد از موفق‌ترین شرکت‌ها، یک استراتژی محتوای مستند دارند که شامل تقویم برای محتوا می‌شود.
شما می‌توانید از تقویم‌های محتوا برای ایجاد محتوای هدفمند و پیگیری عملکرد محتوا استفاده کنید. این تقویم به شما کمک میکند تا حدس و گمان را کنار گذاشته و محتوا را با هدف ایجاد کرده و کارایی و فرصت‌های بیشتری برای متمایز کردن برند خود ایجاد کنید.
شفافیت و همکاری را افزایش میدهد
معمولاً چندین تیم و نویسنده، کار تولید محتوا را انجام می‌دهند. با یک تقویم محتوا، نویسندگان و ویراستاران می‌دانند که کار بعدی چیست و چه‌کاری باید انجام دهند.
همچنین یک تقویم خوب محتوایی باعث می‌شود مدیران به فعالیتهای توسعه محتوا دسترسی پیدا کرده و بازخورد ارائه دهند.
تقویم محتوا چگونه میتواند کارایی بازاریابی را افزایش دهد؟
یکی از بزرگترین مزایای تقویم محتوایی، افزایش کارایی بازاریابی است. یک تقویم خوب محتوایی بهعنوان یک ابزار سازمانی، وضوح ایجاد میکند و نمایش واضح و بصری جریان محتوا را ارائه میدهد.
همچنین همه اعضای تیم شما را در یک صفحه نگه می‌دارد و تضمین میکند که بین اعضای تیم، یکپارچگی وجود دارد.
در ادامه چند مورد از مزایای دیگر تقویم خوب محتوایی را بیان می‌کنیم:
- هرگز تاریخ‌ها یا رویدادهای مهم را از دست نمی‌دهید.
- فضاهای خالی را در تولید محتوای خود مشاهده می‌کنید.
- کل گردش کار محتوا را از ابتدا تا انتها مدیریت کنید.
- می‌دانید کجا می‌توانید همه چیز را با هم ترکیب کرده و ایده‌های جدید را امتحان کنید.
- روی تمام پروژه‌های محتوایی، تسلط خواهید داشت.
- می‌توانید وظایف را به اعضای مختلف تیم محول کنید.
- همه اعضای تیم می‌دانند که چه‌کاری باید انجام دهند.
- به شما این امکان را میدهد که روند تولید محتوا را دنبال کرده و مشاهده کنید که چرا و چگونه این روند با مشکل مواجه شده است.
- می‌توانید یک منبع واحد و جهانی برای تولید محتوا داشته باشید.
- به شما یک دید کلی از فرآیند تولید محتوا ارائه میدهد.
- می‌توانید از قبل برای روندهای فصلی، رویدادهای مهم و تاریخ‌های مهم صنعت برنامه‌ریزی کنید.
همه این موارد در کنار هم عمل می‌کنند تا کارایی بازاریابی، بیشتر شده و فرآیند تولید محتوا، روان‌تر گردد.
یک تقویم محتوا به شما کمک میکند تا از استرس‌های غیرضروری ناشی از برنامه‌ریزی ضعیف و برنامه‌های تولید محتوای عجولانه جلوگیری کنید. این امر به شما امکان کنترل استراتژی‌های بازاریابی محتوایی را میدهد.
ملاحظات زمان‌بندی محتوا
ایجاد و مدیریت یک تقویم خوب محتوایی تنها به لیست‌کردن موضوعات و مهلت تحویل آنها ختم نمی‌شود. این امر نیاز به رویکرد استراتژیک‌تری دارد. در ضمن پیشنهاد می شود حتما مقاله نحوه کیورد ریسرچ را بررسی کنید.
در این قسمت برخی از ملاحظات هنگام برنامه‌ریزی یک تقویم محتوا را ارائه می‌دهیم:
۱. فصلی‌بودن
فصلی‌بودن محتوا بر اساس نوع کسب‌وکار شما میتواند نقش مهمی در ایجاد تقویم محتوای شما داشته باشد. بهعنوان مثال، یک برند پوشاک را در نظر بگیرید که می‌خواهد محتوای منحصربه‌فردی را در روز جهانی محیط زیست ایجاد کند. به‌طور کلی، هر کسب‌وکاری باید در تعطیلات محبوبی مانند سال نو، محتوای ویژه‌ای منتشر کند.
۲. ترکیب محتوا
شما باید یک ترکیب محتوای مناسب داشته باشید. محتواهای با تعداد کلمات زیاد بهعنوان یک راهنمای کامل و محتواهای کوتاه را در تقویم محتوایی خود بگنجانید. حواستان باشد که تقویم شما، ترکیبی از موضوعات مرتبط را داشته باشد. در حالی که این امر میتواند قالب‌های محتوایی مختلف را دربر بگیرد، شما باید محتواهای خود را در قالب قرار دهید: محتوای همیشه سبز و موضوعات فصلی.
۳. نقاط عطف شرکت یا تبلیغات
شما باید تاریخ‌ها و رویدادهای کلیدی مرتبط با کسب‌وکار خود را در تقویم محتوا بگنجانید. این امر میتواند دربردارنده معرفی محصول کنفرانس‌های صنعتی و سایر رویدادهای مهم باشد.
۴. محتوای فصلی
محتوای فصلی روی یک رویداد خاص تمرکز میکند. یک موضوع، خبر یا رویداد پرطرفدار را در تقویم خود قرار دهید تا بتوانید برند خود را به مخاطبین زیادی نشان دهید. این روش برای افزایش دیده‌شدن کسب‌وکار شما در یک بازه زمانی کوتاه، عالی است.
همچنین محتوای فصلی میتواند میتواند اعتبار و نفوذ برند شما را افزایش دهد. روش رایجی که می‌توانید محتوای فصلی را در استراتژی بازاریابی خود بگنجانید، این است که کمپین بازاریابی برای یک روز خاص را زمان‌بندی کرده یا به‌روزرسانی‌های مرتبط با صنعت با دیدگاهی منحصربه‌فرد را تحت پوشش قرار دهید.
۵. محتوای همیشه سبز
محتوای همیشه سبز باید در تقویم شما جایگاه ویژه‌ای داشته باشد. چنین محتواها ماندگاری طولانی مدتی دارند و تا مدت‌ها بعد از تاریخ انتشار هم ارزشمند هستند. گنجاندن محتوای همیشه سبز در استراتژی محتوایی خود باعث می‌شود سرنخ‌ها، فالوورها یا مشتریان ثابتی ایجاد کنید. محتوای همیشه سبز را می‌توانید پایه و اساس استراتژی محتوای خود قرار دهید.
چگونه یک تقویم محتوا ایجاد کنیم؟
در این قسمت یک راهنمای گام به گام برای ایجاد تقویم برای محتوا به شما ارائه می‌دهیم:
۱. تجزیه‌وتحلیل محتوای موجود خود
کار را با تجزیه‌و تحلیل و ممیزی محتوای خود شروع کنید. با استفاده از تجزیه‌وتحلیل می‌توانید دریابید که چه چیزی مؤثر بوده و کدام‌یک بی‌تأثیر بوده است. بهعنوان مثال، اگر متوجه شدید که داستان مشتری و مطالعات موردی می‌توانند به شما کمک کنند، پس ایجاد این داستان‌ها را ادامه دهید. اهداف خود را پیگیری کنید و روی آنها متمرکز باشید. بهعنوان مثال، اگر به‌دنبال ایجاد سرنخ‌های بیشتری هستید، به این فکر کنید که کدام محتوا قابلیت ایجاد سرنخ‌های جدید را دارد و چگونه می‌توانید از این محتوا به موفقیت دست یابید.
۲. تصمیم‌گیری در مورد اینکه چه نوع محتوایی را دنبال می‌کنید
فرقی ندارد که بخواهید یک تقویم محتوا برای وبلاگ یا پست رسانه‌های اجتماعی یا ایمیل ایجاد کنید؛ در هر صورت باید بدانید که به چه نوع محتوایی نیاز دارید. برای مثال، پست‌های مورد نیاز برای یک وبلاگ با پست‌های شبکه‌های اجتماعی بسیار متفاوت هستند و شما باید این تفاوت را بشناسید.
۳. جستجوی کلمات کلیدی و محتوای طوفان فکری
پیش از اینکه تقویم را ایجاد کنید، باید طوفان فکری داشته باشید و جستجوی کلمات کلیدی را انجام داده و ایده‌های تولید محتوا را ایجاد کنید.
بهعنوان مثال، اگر صاحب کسب‌وکار تجارت الکترونیکی هستید که لباس زنانه می‌فروشید، می‌توانید در پست‌های وبلاگ خود از کلکات کلیدی مانند «مانتو»، «تیشرت» و … استفاده کنید.
۴. پیدا کردن بهترین بستر برای تقویم محتوا
شما باید یک پلتفرم خوب برای ایجاد تقویم برای تولید محتوای خود پیدا کنید. در زمان انتخاب پلتفرم باید بودجه، اندازه تقویم و ویژگی‌های مورد نیاز خود را در نظر بگیرید. بهعنوان مثال، شما می‌توانید از ابزار ترلو، گوگل کلندر، اکسل و … استفاده کنید. همه گزینه‌های موجود را بررسی کرده و بهترین گزینه برای کسب‌وکار خود را انتخاب کنید.
۵. تعیین عناصر مورد نیاز تقویم
شما باید تقویم خود را بر اساس نیازهای کسب‌وکار خود سفارشی‌سازی کنید. تقویم شما عناصر مختلفی را دربر خواهد داشت؛ اما رایج‌ترین عناصر برای یک تقویم خوب محتوایی عبارت‌اند از:
- نویسنده
- ویرایشگر
- تاریخ تحویل
- تاریخ انتشار
- لینک‌سازی
- لینک‌سازی به پست منتشرشده
شما می‌توانید تقویم تولید محتوا را با همه اعضای تیم به اشتراک گذاشته و به آنها دسترسی ایجاد تغییرات در تقویم را بدهید تا همه اعضا بتوانند تقویم را بر اساس کارهای انجام‌شده، به‌‌روزرسانی کنند.
۶. استفاده از یک پلتفرم جامع
اگر از پلتفرمی استفاده کنید که بتوانید آن را روی همه دستگاه‌های خود باز کنید، مدیریت کارها آسانتر خواهد بود. از پلتفرمی استفاده کنید که بتوانید در دستگاه‌های مختلف به آن دسترسی داشته باشید و بتوانید آن را با اعضای مختلف تیم خود به اشتراک بگذارید.
۷. ایجاد یک گردش کار
هر چند وقت یک‌بار می‌خواهید محتوایی را منتشر کنید؟ آیا باید محتوای خود را برای تأیید به افراد دیگر ارسال کنید؟ چگونه ایده‌های جدیدی برای محتوا ایجاد می‌کنید؟ محتوا را به چه کسی اختصاص می‌دهید؟
فرآیند ایجادشده باید هر مرحله را در نظر بگیرد. شما باید تعیین کنید که کسب‌وکار شما چگونه محتوا را ایده‌پردازی، ایجاد و توزیع میکند.
۸. ایجاد، انتشار و توزیع محتوا
وقتی گردش کار تنظیم شد، نوبت به اختصاص محتوا برای تولید، ردیابی، انتشار و/یا توزیع محتوا می‌رسد.
بهترین ابزارها برای ایجاد یک تقویم خوب محتوایی
ابزاری وجود دارد که به شما در ایجاد تقویم تولید محتوا کمک می‌کنند. شما باید از بین این ابزار، گزینه مناسب خود را انتخاب کنید. در ادامه می‌خواهیم چند مورد از بهترین ابزار را به شما معرفی کنیم:
۱. هاب اسپات (HubSpot)
هاب اسپات بهترین گزینه برای برنامه‌ریزی و سازماندهی محتوای بازاریابی دیجیتال است. قالب تقویم HubSpot یک الگوی صفحه گسترده است که می‌توانید از آن برای مدیریت تیم تولید محتوا استفاده کنید. از این الگو می‌توانید به‌منظور مدیریت محتوای یک وب‌سایت یا نمایه رسانه‌های اجتماعی استفاده کنید. این قالب را می‌توانید بر اساس نیاز مدیریت محتوای خود سفارشی‌سازی کنید.
۲. ترلو (Trello)
ترلو بهترین گزینه برای مدیریت محتوای وبلاگ برای افراد و تیم‌ها است. ترلو یک برنامه مدیریت محتوا با کاربری آسان با ویژگی‌های پیشرفته است. این پلتفرم از مدیریت تیم‌ها و وظایف پیچیده مدیریت محتوا پشتیبانی میکند.
۳. تقویم گوگل (Google Calendar)
تقویم گوگل بهترین گزینه برای ایجاد رویدادها، وظایف و یادآوری به اعضای تیم به‌صورت رایگان است. Google Calendar یک ابزار زمان‌بندی آنلاین ساده و کارآمد است. این ابزار به شما اجازه میدهد تا وظایف را تعیین کرده و همچنین تاریخ تحویل پروژه‌ها را مشخص کنید.
۴. آسانا (Asana)
آسانا بهترین پلتفرم برای مدیریت کار تیم تولید محتوا است. Asana یک نرم‌افزار مدیریت وظایف است که می‌توانید از آن برای مدیریت پروژه‌های خود استفاده کنید. همچنین می‌توانید این نرم‌افزار را با ده‌ها برنامه ادغام کنید که می‌توانند عملکردهای برنامه را گسترش دهند.
۵. اکسل (Excel)
یکی دیگر از ابزارهای کارآمد برای ایجاد یک تقویم خوب محتوایی، اکسل است. شما می‌توانید با استفاده از این ابزار به‌صورت آفلاین، تقویم خود را ایجاد کرده و با سایر اعضای تیم به اشتراک بگذارید.
نمونه‌هایی از تقویم‌های محتوایی بر اساس نوع آنها
شما می‌توانید از تقویم‌های محتوایی جهت سازماندهی پست‌های رسانه‌های اجتماعی و وبلاگ، کمپین‌های ایمیل و موارد دیگر استفاده کنید. شما می‌توانند هرگونه نکته مهم در مورد تولید محتوا را در تقویم خود بگنجانید: عنوان محتوا، تاریخ انتشار، رویدادهای مهم، تصویر یا اینفوگرافیک و … .
برای همه انواع محتواهای تولیدشده باید یک تقویم از رویدادهای تکراری داشته باشید. این امر میتواند به شما کمک کند تا برنامه‌ریزی محتوا را بر اساس رویدادهای پرطرفدار انجام دهید.
این نمونه میتواند نقطه شروعی برای تقویم محتوای شما باشد. در ادامه چند نمونه تقویم محتوایی بر اساس نوع آنها را ارائه می‌کنیم:
۱. سوشال مدیا: اغلب افرادی که صفحات رسانه‌های اجتماعی را مدیریت می‌کنند، از چند پلتفرم استفاده می‌کنند. یکی از مهم‌ترین مزایای داشتن تقویم برای محتوای شبکه‌های اجتماعی این است که می‌توانید ببینید چه محتوایی در چه کانالی و با چه موضوعی منتشر می‌شود.
به نمونه زیر بهعنوان یک تقویم برای محتوای شبکه‌های اجتماعی دقت کنید:
۲. محتوای وبلاگ: تقویم تولید محتوا برای رسانه‌های اجتماعی را می‌توان تنها برای چند هفته آینده برنامه‌ریزی کرد، زیرا به عوامل گوناگونی بستگی دارد؛ اما یک تقویم برای محتوای وبلاگ را می‌توان برا ماه‌ها یا حتی یک سال آینده برنامه‌ریزی کرد.
نمونه زیر را برای محتوای وبلاگ در نظر بگیرید:
۳. بازاریابی ایمیلی: می‌توانید از بازاریابی ایمیلی برای تبلیغ محتوای خود، معرفی محصولات، استقبال از مشتریان جدید و انجام نظرسنجی استفاده کنید. این امر شامل صحبت با مخاطبان زیادی است. برخی از ایمیل‌ها برای همه مشتریان شما مناسب است. برخی دیگر تنها باید به بخش کوچکی از کل مخاطبان شما اختصاص داده شوند.
یکی از اجزای کلیدی تقویم محتوای ایمیلی، تعریف پرسونای شما است. برای مثال، اگر یک پلتفرم عضویت برای تولیدکنندگان محتوا دارید، تقویم محتوای ایمیلی ممکن است به این شکل باشد:
نمونه‌های ارائه‌شده، تنها مثالی از تقویم محتوایی است که می‌توانید برای کسب‌وکار خود ایجاد کنید، اگر هریک از این نمونه‌ها برای شما کارساز نیستند یا می‌خواهید یک نمونه به زبان فارسی مشاهده کنید، نمونه زیر که در اکسل تهیه شده است را بررسی کنید:
سخن پایانی
در این مقاله سعی کردیم در مورد تقویم محتوا صحبت کنیم و به شما بگوییم که چرا این تقویم‌ها اهمیت بسیاری دارندو همچنین نمونه‌هایی را به شما ارائه دادیم تا بتوانید به کمک آنها، تقویم خوبی برای تولید محتوای خود ایجاد کنید. دریافتیم که می‌توانید از ابزارهایی مانند ترلو یا گوگل کلندر برای ایجاد یک تقویم خوب محتوایی استفاده کنیدو از اینکه تا انتهای مقاله ما را همراهی کردید، از شما متشکریم. امیدواریم این مطلب برایتان مفید بوده باشد و بتوانید با مطالب ارائه‌شده، تقویم مناسبی برای کسب‌وکار خود ایجاد کنید.
منابع:
https://sproutsocial.com/insights/content-calendar/
https://www.businessnewsdaily.com/16011-how-to-create-content-calendar.html
https://rockcontent.com/blog/what-is-content-calendar/
